Disperindagkop Kaltim Mulai Beralih ke Sistem Kearsipan Srikandi

Meskipun masih menggunakan SIDA. Saat ini Disprindagkop Kaltim tengah beralih ke penggunaan Srikandi dalam pengelolaan arsip mereka.

Tim Arsiparis Sekretariat Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, dan Usaha Kecil Menengah (Disperindagkop) Kaltim, Tisya mengungkapkan bahwa Disperindagkop Kaltim sudah mulai beralih ke aplikasi Srikandi untuk manajemen arsip.

“Saat ini kami masih menggunakan aplikasi SIDA, tapi mulai beralih ke Srikandi,” ungkapnya, Selasa 28 November 2023.

Lebih lanjut, Tisya menjelaskan pelatihan penggunaan aplikasi Srikandi ini telah digelar oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim di Solo beberapa waktu lalu.

“Kemarin kan ada pelatihannya tapi gak ikut jadi belum ada dapat pelatihan,” ujarnya.

Kendati demikian, tim arsiparis Disperindagkop Kaltim, tetap berupaya untuk mempelajari penggunaan aplikasi Srikandi secara mandiri. Mereka juga telah melakukan koordinasi dengan DPK Kaltim untuk mendapatkan bantuan teknis.

“Kami sudah menghubungi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan untuk minta bantuan teknis,” tuturnya.

Sementara itu, Tisya juga menjelaskan arsip yang dikelola oleh Disperindagkop Kaltim terdiri dari dua jenis, yaitu arsip statis dan arsip dinamis.

“Arsipnya ada statistik dan dinamis. Kalau dinamis secara terus menerus kaya tepra itu belum bisa musnahkan karena punya perencanaan, sama bahan cetak juga ada dari tahun berapa aja,” jelasnya.

Terkait, jumlah arsiparis. Tisya mengatakan jumlah arsiparis di sini terbilang cukup mempuni. Terhitung, saat ini terdapat 8 arsiparis yang tersebar di seluruh bidang.

“Di sini kan tiap bidang, dan per bidang dikasih 2 arsiparis dan ada 3 bidang di sini jadi 8 arsiparis dan yang PNS cuma 1 arsiparis,” sebutnya.

Adapun perbedaan dari arsip statis dan dinamis ini yakni arsip statis merupakan arsip yang memiliki nilai guna yang tetap dan tidak akan dimusnahkan.

Sedangkan, arsip dinamis adalah arsip yang memiliki nilai guna yang tidak tetap dan dapat dimusnahkan setelah jangka waktu tertentu.

Dengan beralihnya pengelolaan arsip di Disprindagkop Kaltim ke Srikandi. Harapannya pengelolaan arsip di Disperindagkop Kaltim dapat menjadi lebih efektif dan efisien. Selain itu, arsip-arsip yang dikelola juga dapat terjaga keamanan dan keutuhannya. (dmy/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM