Tingkatkan Tata Kelola Kearsipan, Kesbangpol PPU Bersiap Adaptasi Aplikasi Srikandi pada 2024

Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Bakesbangpol) PPU melangkah lebih jauh dalam peningkatan tata kelola kearsipan. Dengan mengadakan Bimbingan Teknis (Bimtek) bagi stafnya terkait Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi, atau yang dikenal sebagai Srikandi.

Sekretaris Bakesbangpol PPU, Nurlaila mengungkapkan bahwa, langkah yang ditempuhnya  ini merupakan bagian dari upaya besar menuju administrasi yang lebih efisien dan modern.

“Alhamdulillah, dari teman-teman Kesbangpol juga sudah mendapatkan bimtek terkait tata kelola kearsipan menggunakan aplikasi Srikandi dan dalam proses transisi,” ungkap Nurlaila, baru-baru ini.

Srikandi diharapkan dapat memberikan banyak keuntungan bagi Kesbangpol PPU, mulai dari penghematan ruang penyimpanan hingga jaminan ketersediaan arsip. Nurlaila menjelaskan bahwa dengan menggunakan Srikandi, Bakesbangpol PPU tidak lagi memerlukan ruang fisik yang besar untuk menyimpan arsip.

“Keuntungan Srikandi ini juga banyak sekali. Di samping kita enggak membutuhkan lagi space ruangan untuk menyimpan arsip yang sifatnya fisik, ketersediaan arsip juga terjamin,” tambah Nurlaila.

Meskipun saat ini Kesbangpol PPU masih dalam proses adaptasi menggunakan Srikandi, Nurlaila menegaskan bahwa penerapannya akan menjadi fokus utama pada tahun 2024 mendatang.

Dia juga turut menyampaikan bahwa tahun 2024 akan menjadi momentum penting untuk lebih menekankan penerapan aplikasi ini dalam rangka mencapai optimalisasi tata kelola kearsipan.

“Sementara ini kita proses adaptasi menggunakan Srikandi, tetapi penerapannya itu mungkin harus ditekankan lagi di tahun 2024 mendatang,” ujar Nurlaila.

Transformasi ke arah tata kelola kearsipan yang lebih modern menjadi langkah yang sangat relevan di tengah perkembangan teknologi dan semakin kompleksnya tugas administrasi pemerintahan. Kesbangpol PPU berkomitmen untuk terus beradaptasi dengan perubahan ini guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam mengelola data dan dokumen.

Dengan semakin banyaknya instansi pemerintahan yang beralih ke sistem digital, Kesbangpol PPU berharap bahwa adaptasi mereka terhadap Srikandi akan membawa dampak positif dalam memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat serta membantu mempercepat proses administratif di tingkat daerah. (nip/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM