Arsiparis Kaltim “Berburu” Ilmu Digital di ANRI, demi menjaga arsip Benua Etam Terjaga Lebih Baik

Sejumlah arsiparis dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kalimantan Timur baru-baru ini melakukan “perburuan” ilmu di markas Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).  Bukan harta karun yang mereka cari, melainkan  keahlian dalam  menjaga sejarah Kalimantan Timur di era digital.

“Kunjungan ke Arsip Nasional RI bagi arsiparis Kaltim guna meningkatkan kompetensi mereka dalam kearsipan di era digital agar tersimpan secara aman,” kata Pelaksana Tugas Kepala DPK Kaltim Anita Natalia Krisnawati saat dihubungi di Samarinda, Selasa.

Rombongan Pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kaltim disambut oleh Parno Nusantara selaku Koordinator urusan Alih Media Arsip.

Parno menjelaskan proses alih media merupakan pemindahan isi informasi arsip dari satu media ke media lain untuk menjamin pelestarian dan aksesibilitas arsip sesuai dengan Peraturan Pemerintah nomor 9 Tahun 2018 tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis dan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia nomor 2 Tahun 2021 tentang Alih Media Arsip Statis dengan Metode Konversi.

Misi mereka? Menguasai teknik  alih media arsip,  proses “memindahkan” informasi berharga dari  kertas-kertas tua  ke dalam format digital yang lebih aman dan mudah diakses. Misal, betapa rentannya dokumen-dokumen  penting tentang  Benua Etam  jika hanya tersimpan dalam bentuk fisik.

Di ANRI, para arsiparis Kalimantan Timur ini  diajarkan  cara  memilih arsip yang  perlu didigitalisasi,  memindai dengan teknologi canggih,  bahkan  “mengunci” arsip digital dengan enkripsi data layaknya agen rahasia.

“Ini seperti  mendapatkan  kunci  untuk  membuka  masa depan  sejarah Kalimantan Timur,” ungkap Risnawati, salah satu arsiparis  yang  mengikuti program magang tersebut.

Dengan  keahlian baru ini,  diharapkan  arsip-arsip  penting Kalimantan Timur,  mulai dari  surat-surat bersejarah  hingga foto-foto  tempo dulu,  dapat  terjaga dengan lebih baik dan  mudah diakses oleh  generasi.(di/zul)