Dengan Srikandi, DPK Kaltim Optimistis Pengelolaan Arsip Seluruh OPD Membaik di 2024

Melalui aplikasi Srikandi, DPK Kaltim menargetkan peningkatan signifikan dalam pengelolaan arsip di seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Kaltim pada tahun 2024 mendatang.

Hal ini tidak terlepas dari penerapan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) yang telah diterapkan di seluruh OPD belakangan ini.

Srikandi merupakan aplikasi arsip digital yang memiliki berbagai fitur yang dapat memudahkan pengelolaan arsip. Mulai dari penyimpanan, penemuan kembali, hingga pengelolaan arsip dinamis.

Untuk memastikan penerapan Srikandi berjalan lancar, DPK Kaltim terus melakukan bimbingan teknis (Bimtek) kepada pegawai di seluruh OPD Kalt. Bimtek tersebut bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan pegawai dalam menggunakan Srikandi.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim, Muhammad Syafranuddin mengaku optimis jika pengelolaan arsip di lingkungan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Kaltim akan membaik di tahun 2024. Hal ini seiring dengan rencana penerapan aplikasi Srikandi di seluruh OPD Kaltim.

“Kita berharap di tahun 2024 dengan sistem ada aplikasi Srikandi, kearsipan di OPD-OPD itu membaik lah,” ungkapnya, Senin 27 November 2023 di Aula Bank Indonesia Kaltim.

Lebih lanjut, pria yang akrab disapa Ivan ini mengatakan. Aplikasi Srikandi sangat membantu dalam pengelolaan arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. Serta, memudahkan seluruh OPD dalam melakukan penataan, penyimpanan, dan pemeliharaan arsip mereka.

“Karena srikandi itu sangat membantu kita untuk gra nya, arsip statisnya, Insyallah lah,” imbuhnya.

Sementara itu, Ivan menyayangkan minimnya teknologi-teknologi yang mempuni dalam pengelolaan arsip ini.

“Karena memang arsip ini sering di pandang gak seberapa lah. Nanti kalau arsip dah bagus baru teknologi teknologinya kita akan benahi itu di tahun 2024,” katanya.

Ivan menjelaskan pihaknya telah rutin melakukan sejumlah upaya untuk meningkatkan pengelolaan arsip di lingkungan OPD. Salah satunya dengan menggelar berbagai kegiatan Bimtek dan pelatihan-pelatihan kearsipan di seluruh OPD Kaltim.

“Kita juga memberikan pendampingan kepada OPD dalam pengelolaan arsip,” pungkasnya. (dmy/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM