Dishub Kaltim Gelar Bimtek SRIKANDI, Surat Dinas Nantinya Harus Digital dan Terarsip

Menuju era baru SPBE, Dishub Kaltim menggelar bimtek Aplikasi SRIKADI. Mulai tahun ini, tata kelola pemerintahan harus berbasis digital. Dan kearsipan memegang peranan vital.

Dinas Perhubungan (Dishub) Kaltim menggelar bimbinan teknis (Bimtek) Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI). Pada Selasa 4 April 2023.

Aplikasi ini adalah perwujudan dari keingingan pemerintah untuk menerapkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Pada semua bidang dan sektor.

Termaktub di dalamnya, ada soal proses kerja sistem kearsipan. Khususnya untuk perkara surat menyurat. Ke depan persuratan harus lebih cepat, efisian, dan berbasis digital. Arsip surat juga harus tersimpan dalam sistem arsip terpusat, daring, dan terintegrasi dengan pemerintahan tingkat daerah hingga pusat.

Pada bimtek tersebut, Dishub Kaltim menghadirkan Arsiparis Ahli Muda DPKD Provinsi Kalimantan Timur, Dewi Susanti. Dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur.

Dewi menyampaikan bahwa untuk dapat menerapkan aplikasi SRIKANDI ini. Baik provinsi dan kabupaten/kota perlu menyediakan 4 (empat) pilar penyelenggara kearsipan. Yaitu Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan Sistem Klasifikasi Keamanan Akses Arsip Dinamis (SKKAAD).

“Fitur populer SRIKANDI itu berbasis cloud, sehingga tidak membutuhkan server-server lainnya.”

“Pembuatan, pengiriman, dan penerimaan naskah dinas dapat dilakukan secara elektronik setiap saat.”

“Pemakaian arsip lintas unit kerja/instansi dapat lebih cepat, mudah dan aman. Dengan segala kebermanfaatan SRIKANDI tadi, diharapkan dapat meningkatkan kinerja para penggunanya,” jelas Dewi. Mengutip dari pemberitaan di Instagram Dinas Perhubungan Kaltim.

Hadir dalam kegiatan tersebut seluruh ASN (PNS maupun Non PNS) Dinas Perhubungan Provinsi Kalimantan Timur, baik Dinas maupun UPTD Terminal.

Aplikasi SRIKANDI diharapkan sudah dipakai oleh berbagai OPD pada awal Mei 2023 ini. Sebab, aplikasi SRIKANDI begitu penting dalam pengelolaan arsip, mulai dari penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip sampai dengan penyusutan arsipnya. (dra)

ADVERTORIAL DISKOMINFO KALTIM