DP3AP2KB PPU Dorong Pelatihan Teknis Kearsipan untuk Menuju Sistem Digital

DP3AP2KB PPU berharap ada pelatihan teknis soal sistem kearsipan digital. Terlebih untuk dinas yang masih menggunakan cara manual seperti mereka.

Pemerintah Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU) terus berupaya meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan arsip dengan mendorong implementasi sistem kearsipan digital.

Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk, dan Keluarga Berencana (DP3AP2KB) PPU, Chairur Rozikin menyatakan bahwa, saat ini sistem kearsipan yang diterapkan masih mengarah pada metode manual.

Meski begitu, Chairur Rozikin juga menyoroti kebutuhan akan bimbingan teknis bagi tenaga kearsipan. Menurutnya, calon-calon tenaga kearsipan harus dilatih agar dapat memahami dan mengoperasikan aplikasi kearsipan digital secara efektif.

Hal tersebut dianggap penting dianggap penting oleh pihaknya lantaran sebagai upaya untuk memastikan bahwa implementasi sistem kearsipan digital dapat berjalan lancar dan optimal.

“Harapan ke depannya, kalau memang untuk menerapkan sistem kearsipan digital, kami sangat berterima kasih. Setidaknya calon-calon tenaga kearsipan itu harus dilatih jadi paham tentang menggunakan aplikasi sehingga semuanya jadi paham ke depannya tidak lagi dilaksanakan secara manual,” tegas Chairur Rozikin baru-baru ini.

Chairur Rozikin juga menyinggung bahwa Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) di DP3AP2KB PPU dapat menjadi solusi yang efektif untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip.

Meski begitu, keterbatasan staf menjadi kendala lain yang dihadapi DP3AP2KB PPU dalam mengelola kearsipan. Dia menekankan, perlunya pelatihan dan pendidikan khusus bagi staf yang ditunjuk untuk mengelola kearsipan guna memastikan bahwa tata kelola kearsipan berjalan efisien.

“Yang jelas, karena di sini keterbatasan staf. Jadi salah satu staf kasubag umum itu dia dipakai untuk beberapa sub bidang untuk mengelola kearsipan. Jadi untuk bisa dilatih mengenai tata kelola kearsipan itu rasanya belum ada,” tambahnya.

DP3AP2KB PPU optimis bahwa dengan adanya pelatihan teknis dan peningkatan sistem kearsipan ke arah digital, pengelolaan arsip pemerintah daerah dapat lebih efisien dan responsif terhadap tuntutan perkembangan teknologi.

Dengan demikian, pengelolaan arsip secara digital dapat meningkatkan efisiensi dalam penanganan tugas administratif dan layanan kepada masyarakat. Proses pencarian dan akses informasi dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. (nip/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM