Hanya Sebagian OPD di Paser yang Penyusunan Arsipnya Rapi dan Terdata

Dari total 46 Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kabupaten Paser hanya beberapa instansi saja yang konsisten dan tepat dalam penyusunan dokumen atau arsip. Sebagian besar masih kacau.

Adapun OPD yang dinilai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DKP) yang penyusunan arsipnya telah tertata rapi. Pertama Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Penelitian dan Pengembangan (Bappedalitbang).

Kemudian ada Dinas Lingkungan Hidup (DLH), Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol), Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMTSP), kantor Kecamatan Pasir Belengkong, serta Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang (DPUTR).

“Kalau Dinas PU baru sebagian, itu ada di bidang bina marga dan jakon (jasa kontruksi),” kata Marwan Natsir, Selasa 6 November 2023.

Dikatakannya baru itu lah dinas yang telah tertata dan mempunyai data arsip dalam kurun waktu tertentu. Ia mencontohkan seperti kantor Kecamatan Pasir Belengkong data arsipnya telah puluhan tahun.

“Di Pasir Belengkong itu data arsipnya mulai masih menggunakan mesin ketik hingga sudah mengetik dengan komputer,” ungkapnya.

Begitupun dengan Bappedalitbang dokumen arsipnya tersusun dan terdata dengan baik, DLH arsipnya sejak masih wilayah Dati II, Kesbangpol pun memiliki data saat masih kantor sebelum berubah menjadi badan.

“Kalau perizinan (DPMTSP) data arsipnya sejak 2008,” jelasnya.

Dengan tersusun rapi dan terdatanya arsip yang dilakukan oleh OPD. Dikatakannya dapat membantu di kemudian hari. Misal diperlukan dalam keadaan mendesak, tak sukar lagi untuk mencari dokumennya.

“Paling lima menit ketemu itu arsip yang dicari,” pungkas Marwan. (pas/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM