Connect with us

SEPUTAR KALTIM

PPKS Unmul Terapkan Pengarsipan Terpisah

Diterbitkan

pada

arsip ppks
Setiap tim penanganan kasus wajib mengelola arsip dari kasus yang ditangani. (Dok)

Saking sensitifnya data kasus kekerasan seksual. Satgas PPKS Unmul menerapkan standar tinggi dalam pengelolaan arsipnya. Hanya tim yang menangani sebuah kasus, yang bisa mengakses arsip dari kasus tersebut.

Meski terbilang ‘anak baru’ Satuan Tugas (Satgas) Pencegahan dan Penanganan Kekerasan Seksual (PPKS) Universitas Mulawarman (Unmul) secara progresif melakukan tugas dan perannya.

Seperti kampanye anti kekerasan seksual di seluruh fakultas. Serta melakukan pendampingan kasus kekerasan seksual yang menimpa mahasiswa Unmul.

Menurut Humas Satgas PPKS Unmul, Muhammad Al Fatih, seluruh agenda mereka dicatat dengan rapi. Baik laporan resmi yang bersifat internal, maupun laporan untuk dokumentasi dan publikasi. Nah, semua laporan internal itu mereka arsipkan dengan rapi.

Baca juga:   Meski Belum Bimtek, BPBD Kaltim Bersiap Pakai Srikandi

Di lembaga tersebut, tidak ada arsiparis yang mengelola seluruh arsip. Bahkan pengelolaan arsipnya terbatas.

“Jadi pengarsipan dilakukan oleh tim penanganan masing-masing kasus,” kata Fatih, Minggu 3 Desember 2023.

Tak sebatas itu saja, arsip yang dikelola oleh tim-tim kecil itu. Tidak bisa diakses oleh seluruh personel Satgas PPKS Unmul. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir kebocoran data.

“Di Satgas PPKS Unmul tiap kasus mempunyai tim penanganannya sendiri yang terdiri dari 5-8 orang. Yang bisa mengakses hanya tim penanganan tiap kasus tersebut. Meskipun di saat-saat tertentu bisa diakses anggota lain ketika diperlukan (darurat),” lanjutnya.

“Jadi misalnya saya enggak punya akses untuk data kasus yang tidak saya ikut tangani,” tutup Muhammad Al Fatih. (fth/rw)

Baca juga:   Meski Masih Manual, SMKN 2 Samarinda Mulai Beralih ke Srikandi

Ikuti Berita lainnya di Gambar berikut tidak memiliki atribut alt; nama berkasnya adalah Logo-Google-News-removebg-preview.png

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM

Bagikan

advertising

POPULER

SCROLL UNTUK MELANJUTKAN MEMBACA
Hello. Add your message here.