Hanya Perlu Sepekan, Dinas Kehutanan Kaltim Siap Jalankan Srikandi

Tak perlu waktu lama bagi Dinas Kehutanan untuk siap menggunakan aplikasi Srikandi. Hanya perlu satu pekan usai Bimtek Implementasi Aplikasi Srikandi. Dinas Kehutanan optimis bisa menjalankan digitalisasi administrasi dan kearsipan.

Seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) ditargetkan siap menggunakan aplikasi Srikandi sebelum memasuki tahun baru 2024.

Satu setengah bulan menjelang berakhirnya 2023, Dinas Kehutanan turut melakukan persiapan pada Senin, 13 November 2023 dengan menggelar Bimbingan Teknis Implementasi Aplikasi Srikandi untuk internal Dinas Kehutanan.

Meski begitu, Kepala Dinas Kehutanan Kaltim Joko Istanto mengaku pihaknya masih sempat mengejar. Bahkan pihaknya tidak memerlukan waktu lama untuk siap menjalankan aplikasi Srikandi.

“Alhamdulillah ini kan lagi berjalan ni Bimtek-nya, langsung  semua dikumpulkan kepala bidang sekretaris dan kepala UPTD-nya dikumpulkan semua,” jelas Joko usai agenda.

“Jadi langsung main aplikasi langsung dipraktikkan. Insyaallah dalam satu minggu ini clear semua. Optimistis harus jalan,” lanjutnya.

Joko menilai ini juga merupakan suatu tugas dan kewajiban yang harus dijalankan sebagai ASN. Karena telah diamanatkan oleh PJ Gubernur.

Selain itu penerapan aplikasi Srikandi ini juga akan sangat memudahkan kinerja ke depan. Selain untuk mempermudah dalam proses administrasi surat menyurat dalam internal dinas.

Selain itu, juga akan berguna untuk komunikasi administrasi antar OPD lain. Sehingga semua tersinkron dan saling terintegrasi. Lebih teroganisir dan lebih mudah.

Begitu juga dalam kearsipan di lingkungan dinas. Aplikasi Srikandi akan meningkatkan pelayanan dan kemudahan dalam penataan dan mengakses arsip di lingkungan dinas untuk kemudian diserahkan kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kaltim.

Sebab selama ini dalam penataan arsip konvensional, kerap kesulitan dalam menata arsip. Apalagi jika telah berjarak sekian tahun. Sementara ketika sudah menggunakan aplikasi Srikandi, semua sudah terdata dan tersimpan dengan baik.

“Agar memudahkan kami juga kedepannya. Kami sendiri untuk menjaga arsip-arsip kami dan memudahkan proses administrasinya,”pungkasnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM