INLISLite Mudahkan Pengarsipan Data Pengunjung Perpustakaan hingga Sekolah

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Samarinda memanfaatkan aplikasi INLISLite, sebagai solusi digitalisasi untuk mempermudah pengarsipan data pengunjung.

Aplikasi INLISLite memungkinkan DPK Samarinda menyimpan data pengunjung secara lengkap dan terintegrasi, mencakup informasi seperti nama, alamat, tanggal lahir, jenis kelamin, dan pendidikan terakhir.
Tidak hanya memantau jumlah pengunjung secara real-time, tetapi juga melakukan rekap data secara otomatis.

Kepala Bidang Pengolahan, Layanan, dan Pelestarian Bahan Pustaka DPK Samarinda Edy Wahyudi, menyatakan bahwa INLISLite telah lama menjadi andalan dalam mengelola arsip data pengunjung bulanan.

“Mulai dari data pengunjung hingga jumlah pengunjung diukur melalui INLISLite,” ungkap Edy.

Aplikasi ini juga mampu memantau jumlah pengunjung secara real-time melalui dashboard, serta memudahkan pengelolaan harian.

“Jadi buku tamu menunjukkan jumlah pengunjung mulai dari SD hingga SMA yang hadir hari ini dapat dilihat,” kata Edy.

Dengan fitur pengarsipan dan rekap otomatis, INLISLite membantu DPK Samarinda dalam pendataan dan pengelolaan data pengunjung perpustakaan. Proses rekap bulanan menjadi lebih efisien dan efektif, menghemat waktu dan tenaga.

“Akhir bulan, kita bisa merekap data tanpa harus melakukannya secara manual. Dengan begitu, kita dapat mengetahui jumlah pengunjung per hari, per minggu, dan seterusnya,” jelasnya.

Tidak hanya digunakan oleh Perpustakaan Kota Samarinda, INLISLite juga telah diadopsi oleh seluruh sekolah di Kalimantan Timur, baik swasta maupun negeri. Aplikasi ini memberikan kontribusi besar dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan data pengunjung, memberikan dampak positif terhadap pengelolaan informasi di berbagai lembaga pendidikan.

“Dengan menggunakan INLISLite, kita bisa menghemat waktu dan tenaga dalam mengelola data pengunjung,” tambahnya. (dmy)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM