Arsip Dinamis, Statis, dan Pecahannya; Mengenal 9 Jenis Arsip (Bagian 4)

Di antara semua jenis, arsip dinamis dan statis adalah yang populer. Karena merupakan jenis arsip utama di kantor pemerintahan.

Sedikitnya, ada 9 jenis arsip yang ada di Indonesia. Setelah di bagian pertama dan kedua membahas 4 macam arsip. Yakni berdasarkan bentuk fisik, isi, masalah, keahliannya, pemilik dan sifatnya. Selanjutnya mari mengenal jenis arsip berdasarkan fungsinya.

Secara umum jenis ini terbagi menjadi 2, yakni arsip dinamis dan statis. Berikut uraiannya seperti dilaporkan oleh Liputan6:

Arsip dinamis adalah yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Terbagi atas:

– Arsip aktif, yaitu arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor. Arsip inimasih sering dikeluarkan untuk keperluan tertentu.

– Arsip semi aktif, yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun, tetapi kadang-kadang masih diperlukan.

– Arsip inaktif, yaitu arsip dinamis yang sudah sangat jarang digunakan. Arsip inaktif hanyadigunakan sebagai referensi atau pemberi keterangan semata.

2. Arsip statis, yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, maupun untuk penyelenggaraan administrasi negara. (fth/wbi)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM