Begini Pengelolaan Arsip Usia Lima Tahun di Disnaker Samarinda

Disnaker Samarinda menerapkan pengelolan arsip usia 5 tahun secara terpisah dengan arsip yang berusia 10 tahun. Hal ini dilakukan untuk memudahkan penyimpanan dan pencarian kembali arsip yang akan dipakai lagi.

Pengelolaan arsip di Dinas Tenaga Kerja (Disnaker) Samarinda. Beberapa masih menggunakan cara manual. Seperti penyimpanan aset SPJ dan aset penting lainnya yang tidak bisa disimpan di Srikandi.

Dalam pengelolaan asetnya. Disnaker Samarinda membagi dua tempat penyimpanan aset. Di mana aset lima tahun dan sepuluh tahun disimpan secara terpisah.

Staff IT Dinas Tenaga Kerja (Disnaker) Samarinda, Reni mengatakan bahwa arsip usia 5 tahun masih sering digunakan untuk keperluan administrasi. Oleh karena itu, arsip tersebut disimpan secara terpisah agar tidak tercampur dengan arsip usia 10 tahun yang sudah jarang digunakan.

“Arsip manual ini kan kalau disini ada gudang tersendiri yang dibawah 5 tahun dan dipisah dengan yang 10 tahun,” jelasnya, Kamis 23 November 2023.

Lebih lanjut, Reni mengatakan pengelolaan arsip yang berusia di bawah lima tahun tidak disimpan dengan box, seperti arsip yang berusia sepuluh tahun. Hal ini karena, arsip berusia lima tahun cenderung masih di cari.

“Kalau di bawah lima tahun putarannya masih kita perlukan. Kadang butuh ini butuh itu, jadi gak diikat permanen,” pungkasnya. (dmy/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM