Canangkan Sistem Kearsipan Modern, DPUPR PPU Harapkan Efisiensi Administrasi

Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (DPUPR) PPU, Ali Musthofa. Mengungkapkan progres signifikan yang telah dicapai dalam mengadopsi sistem kearsipan digital yang sedang berlangsung di dinasnya.

“Kita sistem penandatanganan sudah digital, nanti bertahap untuk penandatanganan mulai dari kepala dinas dan kepala bidang sudah digital tanda tangannya. Sementara ini kemarin masih di sekretaris saja, nanti untuk berikutnya sekretaris dan eselon III,” ungkap Ali Musthofa, belum lama ini.

Langkah ini menunjukkan komitmen DPUPR PPU untuk terus beradaptasi dengan perkembangan teknologi guna meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam proses administrasi.

Ali Musthofa menyampaikan bahwa, pihaknya telah mengikuti pelatihan sistem kearsipan digital dari Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip (Dispusip) sebagai bagian dari persiapan untuk era administrasi kearsipan yang lebih modern.

“Kemarin ada pelatihan Srikandi sistem kearsipan digital dari Dispusip. Itu kita ikuti dan hadir. Ke depan, kita harapkan untuk administrasi kearsipan secara digital sesuai dengan yang diharapkan oleh Pj Bupati PPU. Kita harus mengikuti,” tambahnya.

Dalam konteks penyimpanan arsip, Ali Musthofa menjelaskan bahwa DPUPR PPU telah memiliki ruang kearsipan yang memadai. Meskipun demikian, masih terdapat beberapa kontainer di belakang PUPR yang khusus digunakan untuk menyimpan arsip dalam format hard copy.

Hal tersebut menjadi kebutuhan esensial, mengingat perlunya tempat khusus untuk arsip fisik yang harus dipindai dan disalin ke dalam sistem digital.

“Tetapi, untuk arsip fisik itu tiga rangkap secara kontekstual harus terus ada. Karena nanti kalau ada pemeriksaan pasti diminta digital dan juga fisiknya,” papar Ali Musthofa.

Dengan adopsi sistem penandatanganan digital dan upaya meningkatkan administrasi kearsipan, DPUPR PPU berada di jalur yang tepat untuk memberikan pelayanan yang lebih efisien dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.

Langkah ini juga sejalan dengan visi Pj Bupati PPU untuk mewujudkan pemerintahan yang modern, transparan, dan berbasis teknologi. Ali Musthofa berharap bahwa transformasi ini tidak hanya membawa efisiensi internal tetapi juga memberikan dampak positif bagi pelayanan publik yang lebih baik. (nip/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM