Diskominfo Kaltim akan Rapikan dan Fungsikan Record Center Arsipnya

Diskominfo Kaltim punya record center arsip. Tapi belum berfungsi dengan baik. Perbaikan besar-besaran akan dilakukan, termasuk mulai merapikan dan memfungsikan record center arsipnya.

Masih banyak instansi atau lembaga atau Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) yang belum melakukan tertib arsip dengan pengelolaan dan penataan arsip.

Bahkan dari 37 OPD di lingkungan Pemprov Kaltim. Baru 5%-nya yang sudah melakukan pengelolaan dan penataan arsip hingga melakukan penyerahan arsip kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Daerah Kaltim.

Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Provinsi Kaltim termasuk yang belum baik dalam pengelolaan kearsipannya. Namun telah berupaya untuk melakukan pembenahan.

Arsiparis Terampil Diskominfo Kaltim Ryan Alfani mengaku beberapa poin dalam kearsipan udah terpenuhi meski belum maksimal dalam pelaksanaan kearsipannya.

Seperti halnya arsiparis. Diskominfo Kaltim punya tenaga arsip. Meski hanya satu. Peningkatan dalam aspek ini tentu dibutuhkan agar membantu terselenggaranya pengelolaan kearsipan.

Kemudian record center sendiri sebetulnya sudah dimiliki oleh Diskominfo Kaltim. Namun belum difungsikan dan ditata sebagaimana mestinya. Tumpukan berkas banyak tampak di suatu ruangan yang difungsikan sebagai pusat arsip.

Ada beberapa lemari arsip yang masih kosong. Karena belum lama ini dilakukan pengadaan. Sehingga belum bisa langsung difungsikan. Kemudian berkas juga belum terorganisir dengan baik.

“Kalau fasilitas baru, kita punya gudang, Record center ada cuma itu belum tertata, itu dia masalahnya,” jelas Ryan Kamis 23 Oktober 2023.

Ryan menjelaskan kalau berbagai berkas dari bidang-bidang di Diskominfo itu banyak yang masuk. Tapi masih belum sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang sesuai.

“Masuk ke situ aja tapi belum ditata.”

Meskipun begitu, seiring dengan rencana perbaikan besar-besaran kearsipan di Diskominfo Kaltim. Ke depan record center itu akan mulai ditata dan difungsikan kembali. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM