Diskominfo Kaltim Dorong Pengelolaan Arsip Modern Lewat Bimtek Kearsipan Dinamis

Demi memperkuat tata kelola pemerintahan yang efisien dan berbasis teknologi, Diskominfo Kaltim menggelar Bimtek Kearsipan Dinamis. Kegiatan ini menjadi langkah strategis dalam mendorong pemahaman ASN terhadap pengelolaan arsip yang modern, akuntabel, dan sesuai standar nasional.

Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Provinsi Kalimantan Timur terus mendorong penguatan sistem tata kelola arsip di lingkup pemerintahan. Salah satunya melalui kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan Dinamis, yang digelar di Hotel Ibis Samarinda, Kamis, 31 Juli 2025.

Kegiatan ini diikuti oleh seluruh pengelola arsip di lingkungan Diskominfo Kaltim, dengan tujuan meningkatkan pemahaman dan kemampuan aparatur sipil negara (ASN) dalam manajemen arsip yang efektif, tertib, dan akuntabel. Bimtek ini juga menjadi bagian dari implementasi Perda Nomor 4 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Kearsipan Dinamis.

Mewakili Kepala Dinas, Sekretaris Diskominfo Kaltim Edi Hermawanto Noor membuka langsung kegiatan. Ia menegaskan pentingnya pengelolaan arsip yang sesuai standar, terlebih di era digitalisasi dan penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).

“Mengingat pentingnya peran arsip dalam mendukung penyelenggaraan administrasi yang efisien dan akuntabel, bimtek ini menjadi keharusan bagi seluruh pengelola arsip,” ujar Edi.

Dorong Pemanfaatan Aplikasi Srikandi

Edi menambahkan, pengelolaan arsip dinamis kini tidak bisa dilepaskan dari pemanfaatan teknologi informasi. Oleh karena itu, pihaknya menekankan pentingnya penguasaan aplikasi Srikandi sebagai platform utama kearsipan elektronik nasional.

“Operator di masing-masing perangkat daerah harus menguasai teknologi dan memiliki keterampilan teknis yang cukup dalam mengoperasikan aplikasi ini,” ujarnya.

Tak hanya berfokus pada teori, bimtek ini juga menghadirkan narasumber praktis dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kaltim, yakni Indah Kurnia, Arsiparis Penyelia, untuk membekali peserta dengan wawasan dan praktik langsung pengelolaan arsip yang sesuai kaidah.

Target Pasca Bimtek

Dalam sesi akhir, Edi Hermawanto Noor menekankan beberapa capaian yang ingin diraih dari bimtek ini:

Peningkatan pemahaman ASN tentang pengelolaan arsip dinamis.

Tumbuhnya kesadaran terhadap pentingnya pengelolaan arsip yang sesuai regulasi.

Implementasi sistem kearsipan elektronik yang tertib dan efisien di lingkungan Diskominfo.

Dengan langkah ini, Diskominfo Kaltim berharap pengelolaan arsip tak hanya menjadi kewajiban administratif, tetapi bagian dari upaya besar menuju pemerintahan digital yang transparan dan profesional.
(Prb/ty/portalkaltim/sty)