Pada 2022, BPKAD Kaltim Simpan 30 Ribuan Arsip

Saat ini BPKAD Kaltim simpan 40 ribuan lebih arsip inaktif dalam record center. Jumlah ini, mendapat sumbangsih terbesar dari tahun 2022. Yakni sebanyak 30 ribu arsip.

Usia Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD)  Kaltim baru berjalan 6 tahun. Sebab instansi pemerintahan itu baru terbentuk pada 2017. Sebelumnya merupakan Biro Keuangan Daerah yang kemudian dileburkan.

Karena masih baru, BPKAD belum pernah menyerahkan arsip kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Daerah Kaltim. Beberapa penyerahan arsip yang dilakukan masih berupa arsip milik eks Biro Keuangan.

Meski belum lama berjalan. BPKAD sudah simpan arsip inaktif sebanyak 40 ribuan lebih arsip. Disimpan dan dikelola dengan baik dalam record center milik mereka. Jumlah membludak itu merupakan dampak dari pasca Covid-19.

Karena setelah pandemi beralhir. Arsip fisik kbali digunakan secara normal seperti sebelum adanya pandemi. Terutama berkas arsip yang dihasilkan pada tahun 2022.

Pranata Kearsipan atau Arsiparis Ahli Pertama BPKAD Kaltim Lydia Martharina mencatat kalau pada tahun 2022 memiliki sumbangsih yang cukup besar.

“Pada tahun 2022 kemarin ada 30 ribu-an arsip inaktif yang disimpan di record center. Kalau aktif kan masih di unit kerja,” jelas Lydia Senin 20 November 2023.

“Kalau inaktif ini usianya belum 5 tahun. Setelah aktif berakhir, 2 tahun kemudian menjadi inaktif dan dipindahkan ke record center, ” tambahnya.

Lydia menjelaskan kalau arsip itu selain arsip keuangan. Juga hasil dari sekolah SMA yang berada dalam ruang lingkup Pemprov Kaltim. Sehingga ikut menambah jumlah arsip yang ada.

Jumlah itu akan terus bertambah setiap tahunnya. Sehingga untuk ruang arsip bisa terus menampung. BPKAD akan serahkan arsip yang telah berubah lebih dari 10 tahun kepada lembaga kearsipan daerah. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM