Pemkab PPU Siap Implementasi Sistem E-Office

Pemkab PPU menggelar bimtek implementasi sistem e-office. Sistem e-office merupakan aplikasi surat menyurat elektronik yang harapannya mampu meningkatkan kualitas pelayanan bagi public.

Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Penajam Paser Utara (PPU) melalui Dinas Komunikasi dan Informatika(Kominfo) PPU melaksanakan bimbingan teknis (bimtek) implementasi sistem e-office bagi seluruh organisasi perangkat daerah(OPD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten PPU.

Bimtek yang dibuka Sekretaris Daerah (Sekda) PPU Tohar dilaksanakan di Aula Lantai III Kantor Bupati PPU, Selasa 9 Januari 2024.

Kepala Dinas Kominfo PPU, Khairudin menyampaikan bahwa sistem e-office ini merupakan sebuah aplikasi surat menyurat secara elektronik.

Melalui sistem ini harapannya dapat meningkatkan kualitas pelayanan publik, percepatan reformasi birokrasi, efektivitas dan efesiensi kebijakan publik.

“Dengan menggunakan sistem e-office juga dapat menghindari terjadinya tumpang tindih, salah tafsir dan pemborosan penyelenggaraan tata naskah dinas,” ungkap Khairuddin.

Bimtek yang dilaksanakan selama 4 hari terhitung dari tanggal 9 sampai dengan 12 Januari 2024, menghadirkan narasumber dari Kementrian Dalam Negeri dan Balai Sertifikasi Elektronik Badan Siber dan Sandi Negara.

“Peserta terbagi dua bagian, diantaranya bagian pertama terdiri dari pejabat pimpinan tinggi pratama, pejabat administrator, berserta staf admin. Dan bagian kedua terdiri dari camat, lurah, kepala UPT, dan kepala desa, ” ungkap Khairudin.

Sementara Sekda PPU, Tohar menyampaikan bahwa konten reformasi birokrasi memiliki banyak segmen dan faktor yang harus di dengarkan, baik itu struktur organisasi, regulasi, dan instrumen kerja.

Lebih lanjut Tohar juga menekankan pentingnya adaptasi terhadap teknologi untuk memajukan sistem adminitrasi pemerintahan.

“E-office bukan hanya sekadar penggunaan teknologi, tetapi juga alat untuk mempercepat, menyederhanakan, dan meningkatkan transparansi dalam menjalankan tugas-tugas administrasi,” bebernya.

Tambahnya penerapan teknologi baru memerlukan pemahaman dan keterampilan baru. Pemerintah daerah berkomitmen untuk meningkatkan kapasitas sumber daya manusia melalui pelatihan dan pendidikan yang relevan.

“Sosialisasi bimtek implementasi e-office ini bagian untuk memahamkan kedepan kita semua,” pungkasnya. (rw)