BPKAD Kaltim Terima Kunjungan DKP Bontang ke Record Center

Sebagai percontohan dalam kearsipan. BPKAD Kaltim menerima kunjungan dari DPK Kota Bontang. Untuk melihat pengelolaan kearsipan yang baik juga melihat record center.

Berbeda dari mayoritas Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim). Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) punya record center terpadu yang cukup masuk standar.

Sistem kearsipan dari BPKAD sendiri kerap jadi percontohan hingga studi tiru oleh OPD lain di Kaltim. Apalagi record center milik BPKAD sendiri berada secara terpisah dengan kantor kerjanya. Yang berada di Jalan Kesuma Bangsa.

Sementara record center milik BPKAD Kaltim berada di Jalan Perjuangan Samarinda. Menyimpan ribuan arsip keuangan dari berbagai OPD di lingkungan Pemerintahan Provinsi Kaltim. Sudah berjalan sesuai aturan.

Pranata Kearsipan atau Arsiparis Ahli Pertama BPKAD Kaltim Lydia Martharina telah menyebutkan sebelumnya soal kunjungan itu. Pada 21 November 2023.

“Terakhir kita (akan) dapat kunjungan dari LKD Bontang, mau lihat record center kami.”

BPKAD Kaltim kemudian menerima kunjungan dari beberapa perwakilan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Bontang itu pada esoknya. Yakni pada Rabu 22 November 2023 kemarin.

“Kami kedatangan dari DPK Bontang. Berkunjung ke record center juga,” jelas Lydia.

DPK Bontang pada hari itu melihat dan mempelajari sistem kearsipan yang diterapkan oleh BPKAD. Terutama pengelolaan record center milik BPKAD Kaltim. Untuk kemudian ditiru dan diimplementasikan di kearsipan Bontang.

Selain memiliki record center terpadu, di Kantornya BPKAD Kaltim juga memiliki Lemari Roll O Pack Mobile File, mirip dengan yang berada di Depo Arsip DPK Kaltim. Meski dengan luas ruangan yang lebih kecil.

Bahkan setiap bidang pun memiliki filling cabinet penyimpanan arsip yang baik. Sehingga arsip di BPKAD sudah terorganisir mulai dari bagian bidang. Dan kemudian bermuara di record center.

Sehingga tak heran jika BPKAD Kaltim jadi percontohan dari OPD lain untuk masalah kearsipan. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM