SMK Negeri 3 Balikpapan Rencanakan Pengadaan Record Center

Setelah kunjungan ke DPK Kaltim, SMK Negeri 3 Balikpapan akan melengkapi fasilitas kearsipan di sekolah. Yakni berencana untuk pengadaan Record Center. Meski selama ini kegiatan kearsipan sudah berjalan baik.

Sadar dan tertib arsip dengan melakukan penataan dan pengelolaan kearsipan menjadi sangat penting bagi setiap instansi ataau lembaga. Terutama lembaga pemerintahan. Termasuk juga instansi sekolah.

Karena instansi sekolah menghasilkan banyak arsip penting. Seperti data sekolah, data siswa, data guru hingga kurikulum. Arsip yang tersimpan dengan baik akan memudahkan dalam pengambilan kebijakan.

Seperti halnya SMK Negeri 3 Balikpapan. Termasuk yang sudah menerapkan arsip dengan baik. Semua data sekolah, siswa, hingga guru, secara lengkap sudah tersimpan.

Meski begitu, dalam kearsipan, SMK Negeri 3 Balikpapan punya kekurangan. Disadari setelah melakukan kunjungan ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim untuk memperdalam ilmu kearsipan bagi siswa jurusan Perkantoran.

Kekurangan itu yakni belum adanya fasilitas data terpusat kearsipan. Yakni ruang record center atau ruangan yang dibuat khusus menampung dan menyimpan semua arsip dengan baik hingga bertahun-tahun.

Guru Produktif (mengajar pelajar kejuruan) Jurusan MPLB/OTKP sekaligus Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana Rahmatullah menjelaskan pihaknya akan berupaya melengkapi fasilitas bidang kearsipan.

“Setelah kami mengadakan kunjungan ini, satu kekurangan kami, kami belum punya data record yang terpusat belum punya,” jelas Rahmatullah usai kunjungan.

Rahmatullah bilang keberadaan record center itu akan segera diusulkan agar bisa direalisasikan. Sehingga sistem kearsipan di SMK Negeri 2 Balikpapan semakin baik.

“InsyaAllah setelah dari kunjungan ini, kami akan usulkan kepada kepala sekolah semoga bisa terealisasi untuk ada yang namanya pusat data,” pungkasnya. (ens/fth)

ADVERTORIAL DINAS PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN KALTIM